Sunumun İçeriği ve Nasıl Aktarılacağı: Mesajlar ve bunların aktarılacağı ortamı belirleyin.
Katılımcılar: Katılımcıların demografik özelliklerini ve sunuma katılmaktaki amaçlarını öğrenin.
Sunumun Süresi: Sunumun ne kadar süreceğini molaların ne zaman verileceğini önceden planlayın.
Sunumun Yapılacağı Yer: Sunumun yapılacağı yeri önceden kontrol edin.
Sorunsuz Bir Sunum İçin:
Konu hakkında bilginizin yeterli olduğuna emin olun.
Sunumunuzu nerede, kimlere, ne nedenle yapıp, ne aktaracağınızı öğrenin.
Katılımcıların kaç kişi olduklarını, konuya hakimiyetlerini ve yeterliliklerini, oraya mecburen mi, güle oynaya mı geldiklerini öğrenin.
Herhangi bir terslik olasılığına karşı esnek sınırları olan bir plan yapın.
Tüm sunum sırasında elinizin altında bir bardak ılık su bulundurun, hem boğazınızı yumuşatır hem de yorulmanızı geciktirir.
Sunum İçeriğinde Neler Olmalı?
Bir sunum, aktarılması gereken temel konuları ve bunların alt başlıklarını içerir.
Temel konuların aktarılış sırasını iyi saptamak kadar, bunları istatistikler, gerçek hikayeler, alıntılar, mizah gibi ilgi çekecek unsurlarla desteklemek de önemlidir.
Sunumun aşamalarının toplam zamana oranları da, aktaracaklarınız arasında öncelik saptamanıza yardımcı olur.
Ayrıca topladığınız bilgileri ve örnekleri sunum içinde doğru yerlere yaymanız da, sunum içeriği oluşturma aşamasında kritik bir adımdır.
Sunumun Yapılacağı Yer:
• Sunumun yapılacağı salona erken giderek; sahneye nasıl yerleşeceğinize ve malzemelerinizi nereye koyacağınıza karar verin.
• Tüm teknik malzemenin kontrolünü yapın.
• Otel ya da konferans merkezi gibi tesislerde salonun sorumlusuyia tanışın ve gerektiğinde bu kişiyi nasıl bulabileceğinizi öğrenin.
• Salonun sıcaklığını ayarlaya bileceğinizi unutmayın.