GENEL BAKIŞI SAĞLAMAK
Aynı anda birçok projeyle mi uğraşıyorsunuz? Öyleyse siz bir taksimcisiniz. Bu terim, New York gazetesi yazarı Marci Alboher tarafından yaratılmıştır ve “Ne iş yapıyorsun?" sorusuna cevap veremeyen ve sayıları sürekli olarak artan kişileri ifade etmektedir. Bir öğretmen/müzisyen/web tasarım uzmanı olduğunuzu farz edin. Bu çeşitlilik çekici görünebilir; fakat tüm bu projeleri nasıl dengede tutacaksınız? Ve düzenli bir geliri nasıl garantiye alacaksınız?
Genel bakışı sağlamak için elinizde hâlihazırda olan projeleri, maliyet ve zamana dayalı Proje Portföy Matrisinin yardımıyla sınıflandırabilirsiniz. Maliyeti sadece para olarak değil de projeye katılan arkadaşlar gibi kaynaklar, enerji ve psikolojik stres olarak da düşünün.
Maliyet ve zaman sadece iki örnek. Durumunuza uygun her türlü parametreyi kullanabilirsiniz. Örneğin x eksen “Asıl olan amacıma ulaşmamda projem bana ne kadar yardım ediyor?'' ve y ekseni de "Bu projeden ne kadar şey öğrenebildim?" olabilir. Simdi projelerinizi "ulaşılan amaçlar" ile "öğrenilenlerin miktarı" eksenleri ile bağıntılı olarak matrise yerleştirin.
SONUÇLARI YORUMLAMAK
Hiçbir şey öğrenemeyeceğiniz ve asıl amacınıza hizmet etmeyen projeleri bırakın.
Bir şeyler öğrenebildiğiniz ama asıl amacınızla bağdaşmayan projeler ilginçtir: fakat hedeflerinize ulaşmakta size yardım etmezler. Onları amacınıza hizmet edecek şekilde değiştirmeye çalısın.
Eğer bir proje amacınıza hizmet ediyor ama size yeni hiçbir şey öğretmiyorsa o projeyi sizin için yapabilecek bir başkasını bulun.
Hem hedeflerinize sizi ulaştıran hem de size yeni şeyler öğreten bir projeniz varsa turnayı gözünden vurmuşsunuz demektir!
Elinizdeki projeleri matrise yerleştirin.
Zaman ve bütçeyi tutturabiliyor musunuz?