Gelen kutusundaki e-postalara yetişmeye çalışırken, sürekli telefonunu kontrol ederken ve iş yükünden bunalmışken yine de herkesin işini yapabilmesi mucizevi bir şey. Çalışanlarınızın odaklanmasına ve üretken kalmasına yardımcı olmak için bu dikkat dağıtıcı unsurları dengelemeye çalışın. İlk olarak, işyerinin çalışanların çevreyle bağlantısını kesebileceği alanlara sahip olduğundan emin olun. Google gibi gün içinde çalışanların şekerleme yaptığı bölmeler oluşturmanıza gerek yok ama rahat koltukların veya çalışanların kapıyı çekip çalışabileceği odaların olduğu bir köşe ayırabilirsiniz. İkinci olarak, çalışanı gün içinde bir şeye odaklanması gerekmeyen zamanlar yaratması için teşvik edin. Onlara e-postalarını birkaç saatliğine görmezden gelmenin sorun olmayacağını söyleyin. Bu saatlerde uygun olmadıklarını başkalarına bildirmek için bir otomatik e-posta yanıtı kullanmalarını sağlayın. (“Elimdeki projeyi bitirmek için e-postama bakamayacağım. Bir saat içinde geri dönüş yaparım” gibi.) Son olarak çalışanların mesajlara ne kadar hızlı yanıt vermesi gerektiğine ilişkin politikalar belirleyin. Çalışanlar e-postalara ne kadar çok zaman harcarsa önemli işlere o kadar az zaman ayırabilir.