Bire bir görüşmeler genellikle hızlı ve düzensizdir. Bunu aşmak için görüşmelerinizi nasıl yapılandırdığınızı iyi düşünün. İlk olarak, görüşmeleri takviminizde aynı düzen içinde planlayın ve bu zamana özen gösterin. Görüşmeleri asla iptal etmeyin, bu çalışanınızın zamanına değer vermediğinizi gösterir. Görüşmenin bir gündemi olduğundan emin olun. Toplantıdan önce, raportörünüzden çalışanınızın ne hakkında konuşmak istediğinin bilgisini isteyin. Toplantı sırasında hazır bulunun. Telefonunuzu kapatın ya da bildirimleri sessize alın. Görüşmeye, çalışanınıza iyi yaptığı bir şey için iltifat ederek başlayın. Ardından iş arkadaşınızın endişelerini dinleyin, ona sorunları nasıl çözebileceğiyle ilgili geribildirim ve fikir verin. Toplantıyı her zaman takdirle kapatın.