Katılımcıların hedeflerine ulaşmalarına olanak sağlayan bir toplantı ortamı oluşturmalı ve belirlenen adımların atıldığından emin olmalısınız.
-
İyi aydınlatılmış ve iyi havalandıran bir toplantı odası temin edin.
-
Gerekli kırtasiye malzemelerini sağlayın.
-
Rahatsız edici unsurları en aza indirin.
-
Rahat bir ortam oluşturun.
-
Gerekli teknik gereçleri önceden hazır edin.