Özel bir proje veya ürün için, kalite yönetim sisteminin geliştirilmesi gerçekleştiriliyorsa aşağıdaki maddeler göz önünde bulundurularak mutlaka kontrol edilmelidir
Süreç geçerli kılınmalı
• Kuruluş, elde edilen çıktının, sonraki izleme ve ölçme ile doğrulanamadığı durumlarda, üretim ve hizmet sağlama süreçleri geçerli kılmalıdır.
İzleme ve Ölçme metotları belirlenmeli
• Kuruluş, kalite yönetim sistemi süreçlerinin izlenmesi ve uygulanabilen durumlarda ölçülmesi için uygun metotları belirlemelidir.
Süreçlerin eğilimleri için veri analizi sağlanmalı
• Önleyici faaliyet için fırsatlar da dahil olmak üzere, süreçlerin ve ürün ve hizmetlerin özellikleri ve eğilimleri.
İç iletişim ile bilgi aktarılmalı
• Üst yönetim, kuruluşta uygun iletişim proseslerinin oluşturulmasını ve iletişimin, kalite yönetim sisteminin etkinliğini de dikkate alarak gerçekleşmesini sağlamalıdır.
Ölçme, izleme, analiz ve iyileştirme süreçlerini planlamalı
• Kuruluş, aşağıdakiler için gerekli olan ölçme, izleme, analiz ve iyileştirme süreçlerini planlamalı ve uygulamalıdır.
Ölçümün etkinliği sağlanmalı
• Bu metotlar süreçlin planlanan sonuçlara ulaşabilme yeteneğini göstermelidir.