Amerika’da Ulusal İş Gezileri Birliği'nin verilerine göre, bir yıl içinde yurt içi iş gezilerine 150 milyar dolar harcanıyor; bu rakam bütün yurt içi gezilerinin yaklaşık üçte birini oluşturuyor. Neredeyse kırk milyon Amerikalı, her yıl iş için yollara düşüyor ve bu sayının artması bekleniyor.
O halde, hemen hepimizin iş gezilerinin tatsızlıklarım en aza indirmenin yollarını aramasına şaşmamak gerek. Bedenimizde ve ruhumuzda gelen yıpranmayı biraz olsun telafi etmek için harcırahın küçük bir kısmını kendimize ayırsak ne olur sanki? Bunu hak ediyoruz değil mi? Yolda durup biraz demlensek? Azıcık dinlenmek bizim de hakkımız değil mi?
Hem evet, hem hayır. Patronlar da yolun taleplerini herkes kadar bilir ve bir çalışanın iş gezisi sırasında programın elverdiği ölçüde dinlenip gevşemesini kabul ederler. Patronun düşüncesine göre, çalışan güzel bir akşam yemeği yiyebilir, sinemaya gidebilir; ya uzun bir toplantıdan sonra şehrin caddelerinde dolaşıp görülmesi gereken yerleri gezebilir.
Ancak çalışanın yapmaması gereken şeyler de vardır. İş arkadaşının odasında parti vermek, bir barda sabahlamak ya da müşterilerin ve Boston'un yarısının önünde küçük düşmek bunların arasında sayılabilir.
İşte nedeni: İşyeriniz siz nereye gitseniz peşinizden gelir. Binadan çıkmış olmanız önemli değildir; şirketinizi temsil ermeye devam edersiniz. Bu da hala o binadaymışsınız gibi kurallara uygun davranmanızı gerektirir.
Bu nedenle iş gezisi sırasında uygunsuz davranışlar, cinsel tacizin sonuçlarına benzer sonuçlar doğurabilir. ("Uygunsuz" sözcüğünün ne anlama geldiğinden emin değilseniz, patronunuzun sürekli yanı başınızda oturduğunu varsayın. Bu, davranışlarınızı kontrol etmenizi sağlayacaktır.)
Bir yönetim profesörü olan ve sık sık uluslararası iş gezilerine çıkan Charlotte Shelton, "İş gezileri sırasında, ofis ortamında asla sergilenmeyecek davranışların sergilendiğini düşünüyorum," diyor. "İnsanlar şirketlerinin elçileri olduklarını hatırlamalı ve buna göre davranmalılar."
İş gezileri çeşitli davranış sorunlarına ve zorluklara neden olabilir. Otelde belgeleri vermek istediğiniz birini odanıza çağırmanız, onunla kalabalık ve gürültülü lobide konuşmaya çalışmanızdan daha kolaydır. Ancak bu pek iyi bir fıkır değildir; çünkü başkalarının gözü önünde olmamak cinsel taciz için uygun zemin hazırlayabilir.
Seyahat sırasında gardınızı indirmeniz de daha kolay olabilir; çünkü kendinizi yorgun ve saat farkları yüzünden sersemlemiş hissedebilirsiniz. Bir yönetici, iş arkadaşı, ortak ya da tamamen yabancı biri hakkında ileri geri konuşmaya başlayabilirsiniz. İçkiye ihtiyacınız olduğuna karar verip otel ya da havaalanı barını ziyaret edebilirsiniz; bu da çenenizin daha fazla düşmesine neden
olur. Patronunuz sizin ayakta duramayacak kadar sarhoş olduğunuz için uçağa alınmadığınızı öğrenirse ne düşünür sizce? Ya da bir müşteriniz de o sırada aynı barda olsa ve sizin bir yandan üçüncü martiniyi devirirken bir yandan onun hakkında olmadık şeyler söylemeye başladığınızı duysa?
Bu yüzden en iyisi, bu tür sorunlara zemin hazırlayan durumlardan kaçınmaktır. Parti atmosferine sahip ve romantik ilişkiler kurmaya uygun kulüp ve restoranlardan uzak durun. Sizinle birlikte seyahate çıkan iş arkadaşınız eğlenmek istiyorsa onu maça, müzeye ya da alışverişe götürün. Eğer arkadaşınız aklından başka, şeyler geçiriyorsa, ona yapmanız gereken işler olduğunu söyleyerek odanızda sakin bir akşam yemeği yiyebilirsiniz.
İş gezilerine dair diğer ipuçları:
Özensiz giyinmeyin.
Yolda bir İş arkadaşı, müşteri ya da şirket yöneticisiyle karşılaşma olasılığınız her zaman vardır. İş gezisi sırasında, patronunuzu ve şirketinizi temsil edersiniz. Bu nedenle böyle durumlarda fazla salaş ya da fazla seksi giyinmekten kaçının. İşe giderken giyindiğiniz gibi, hatta daha şık giyinin.
Flört etmeyin.
Medeni durumunuz ne olursa olsun, iş gezisi sırasında özel ilişkiler yaşamaktan kaçınmalısınız. Çünkü bunlar patronunuzun kulağına gidebilir. Ne de olsa dünya küçük. Endüstri profesyonelleri bu konularda çok hassastır. Sizi flört ederken görürlerse, bol bol konuşurlar. Neler flört olarak kabul edilir? Karşı cinsten birine tokalaşmanın Ötesine geçerek dokunmak, seksi bir tavırla şakalar yapmak, görünümüyle ilgili iltifatlar etmek, fazla yakın durmak vb. Bilirsiniz işte.
Çok sık dışarı çıkmayın.
İş arkadaşları ya da müşterilerle birlikte şehrin ünlü bir restoranında öğle yemeği yemek bir şeydir. Her fırsatta şehrin popüler mekanlarım dolaşmak ise başka bir şeydir. Patronunuz, bu şehir turlarından vakit bulup iyi bir iş çıkarıp çıkarmadığınızı merak edecektir. Eğer turist gibi davranmak istiyorsanız, görevinizi yerine getirdikten sonra kendiniz için özel bir tatil planlayın.
Kendinizi sağlama alın.
Önemli ve gizli bilgiler, dizüstü bilgisayarınızda ya da iş gezisi sırasında yanınızda taşıdığınız dosyalardadır. Bunları asla kolayca çalınabilecekleri yerlerde bırakmayın. Otel yönetiminden ya da toplantı merkezinden, eşyalarınızı koymanız için size güvenli bir yer temin etmelerini isteyin. Kilitli odalara ya da arabalara güvenmeyin, çünkü kararlı bir hırsız için bunları açmak işten bile değildir. Patronunuz, sizin işinizle ilgilenmek yerine eğlenirken gizli kalması gereken bilgilerin kayıtlarını kaybettiğinizi duyunca, hakkınızda hiç İyi şeyler düşünmeyecektir.